Job Details

TITRE: Project Manager – Projet intégré de soutien multisectoriel aux communautés vulnérables touchées par le conflit (ZEMSTAABA) / Integrated multi-sectoral support project to vulnerable conflict affected communities in the Nord region, Burkina Faso (ZEMSTAABA)
EQUIPE/PROGRAMME: Opérations   
LOCALISATION: Ouahigouya Région Nord – Burkina Faso
GRADE: TBD – Poste National                  
TYPE DE CONTRAT: CDD pour la durée du financement
SAFEGUARDING:
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple, quatre jours dans un mois ou plus ou une nuit) avec des enfants et/ou des jeunes parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux, qu'il visite des programmes nationaux ou qu'il est responsable de l'application du processus de contrôle de police.
BUT DU RÔLE : Manager du projet sera responsable de la gestion technique et opérationnelle du nouveau Projet intégré de soutien multisectoriel aux communautés vulnérables touchées par le conflit (ZEMSTAABA) dans la région du Nord, Burkina Faso. 
C’est un projet en collaboration avec le partenaire AMMIE (Appui Moral, Matériel et Intellectuel à l’Enfant), avec comme objectif de Renforcer la résilience et soutenir le rétablissement des populations affectées par l'insécurité et les conflits, des personnes déplacées internes et des communautés d'accueil dans le Nord du Burkina Faso, en particulier les filles, les garçons et les femmes, à travers une intervention multisectorielle avec l'approche HDP-Nexus
Les domaines thématiques sont :
•               Sécurité alimentaire et moyen de subsistence, nutrition et résilience
•               Cohésion sociale – renforcement de la paix, Protection et VBG
 
Les zones prioritaires du projet sont les communes de Koussouka, Rambo, Ouahigouya et Séguénéga, de la province de Yatenga, de la région Nord du Burkina Faso. 
Le Project Manager doit :

• Assurer la représentation de SC et rehausser l’image de SC dans les cadres de concertation de la protection de l’enfant, et la nutrition au niveau provincial et régional, y compris dans les rencontres stratégiques avec les partenaires et les réunions locales de coordination clusters;
• Maintenir des relations positives avec les acteurs clés projet y compris les communautés cibles et leurs leaders, les acteurs sur terrain, les membres des clusters, l’équipe interne d’appui et conseillers techniques, le gestionnaire des Grants et les membres de la Direction du bureau pays, pour une mise en œuvre efficace et efficiente du projet ;
• Assurer la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs et indicateurs fixés ainsi que les livrables attendus du projet en suivant le calendrier de soumission
• Documenter les meilleures pratiques techniques, les outils utilisés, les enseignements tirés et les partager avec les partenaires et l'équipe de coordination du programme mondial afin d'orienter la planification et la mise en œuvre du programme de renforcement de la société civile, de plaidoyer pour les droits de l’enfant, la participation de l’enfant et la protection de l’enfant dans le monde entier

 
En cas d'urgence humanitaire majeure, on s'attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu'il puisse varier ses heures de travail en conséquence.
 
“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants.”
PORTÉE DU RÔLE : Gestion de projet, gestion technique, suivi des indicateurs, et rapportage.
 
Rapporte au Field Office Manager de la Zone
Personnel relevant de ce poste : l’équipe affecté au projet et  indirectement les staff du partenaire AMMIE
Direct : 01 MEAL Coordinator (20%), 01 Supply Chain Officer (75%), 01 Financial reporting and analysis (50%) 
 
Responsabilités budgétaires : 

• Gérer le budget du projet en respect des restrictions et exigences de conformité, 
• Suivre la qualité des dépenses et des pièces justificatives des dépenses, 
• Veiller à la production des Rapports financiers, 
• Elaborer la planification/Phasing et forecast du budget du projet 
• Assurer la liaison avec l'équipe des finances pour s'assurer que des rapports précis sur les dépenses du projet soient produits mensuellement et diffusés au personnel concerné.
• Examiner le budget du projet sur une base mensuelle pour s'assurer que les dépenses aient été réparties correctement et les dépenses en cours soient réallouées pour le mois suivant.
• Veiller au respect des règles et règlements du bailleur au niveau financier, ainsi qu'aux aspects programmatiques et techniques du projet.

 
Dimensions :
Save the Children Burkina Faso travaille dans 8 régions du pays avec un effectif total de 190 personnes et dispose des bureaux dans 6 régions. Le programme a un volume annuel approximatif de US$14 million. SCI travaille dans plusieurs domaines notamment la santé sexuelle et de reproduction, l’Education, la protection de l’enfant, la santé et nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, distribution de vivres en faveur des enfants et familles vulnérables, autonomisation des jeunes et femmes.
 
Le programme pays a comme valeur l’ambition, le leadership, le travail en équipe et se veut d’être le partenaire de choix dans ce pays où plusieurs acteurs locaux et ONGs sont presents. En capitalisant sur les impacts positifs et durables dans la vie des enfant, Save the Children a accru ses interventions en réponse d’urgence humanitaire mais aussi ses activités dans le domaine de développement, à travers des équipes de projet mais aussi en partenariat avec des acteurs locaux.
 
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : 
Responsabilité en safeguarding

• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal 
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant 
• Assurer un environnement sain au service des enfants

 
Gestion des Programmes et Qualités

• Assumer un rôle de leadership dans la planification, la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet et le rapportage afin d’atteindre les indicateurs de performance exigés;
• Travailler en collaboration avec les équipes de terrain, les conseillers techniques et les partenaires de mise en œuvre pour élaborer des plans de travail trimestriels et annuels ;
• Utiliser les outils de gestion du projet de SCI (PRIME) et assurer sa mise à jour régulière, ainsi que les revues mensuelles
• Assurer avec le soutien des conseillers techniques, le suivi technique des activités du projet pour assurer la qualité des approches en matière de protection de l'enfant et de protection sociale Sensible aux enfants ;
• En étroite collaboration avec le chargé de suivi et évaluation et les conseillers techniques, superviser les activités et le processus de suivi Evaluation pour une performance optimale du personnel et des partenaires dans les communes ciblées ;
• En coordination avec l'équipe, effectuer des visites trimestrielles de suivi et évaluation du programme afin de fournir un appui stratégique et technique au personnel sur le terrain, aux partenaires de mise en œuvre et aux bénéficiaires du programme ;
• Travailler avec les départements supports pour assurer des prévisions budgétaires précises,  un plan d’achat et une contractualisation effectués dans les temps pour l'approvisionnement des fournitures, des produits et équipements en fonction des besoins du projet dans les délais et des normes SCI.
• Collaborer avec tous les partenaires en matière de protection de l'enfant pour partager l'information et les meilleures pratiques.
• Coordonner et travailler activement avec les conseillers techniques et le Coordinateur de Programme de SC Korea, pour documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises, y compris l'incorporation des leçons apprises dans les activités futures
• Préparer des rapports narratifs et analytiques du projet de qualité et dans les délais.
• En étroite collaboration avec les conseillers techniques, représenter SC dans les forums de coordination appropriés (avec les bénéficiaires, les autorités locales, les partenaires de la protection de l'enfant et de la protection sociale sensible à l’enfant…). 

 
Gestion et Suivi Budgétaire

• Assurer l’atteinte de l’indicateur mensuel de performance financière du projet 
• Assurer la liaison avec l'équipe des finances pour s'assurer que des rapports précis sur les dépenses du projet soient produits mensuellement et diffusés au personnel concerné.
• Examiner le budget du projet sur une base mensuelle pour s'assurer que les dépenses aient été réparties correctement et les dépenses en cours soient réallouées pour le mois suivant.
• Veiller au respect des règles et règlements du bailleur au niveau financier, ainsi qu'aux aspects programmatiques et techniques du projet.

 
Renforcement des capacités et management du personnel et des partenaires.

• Au besoin, participer au recrutement du personnel du projet ;
• Diriger, gérer et motiver les staffs directement rattaché à ce poste, s'assurer qu'ils aient des objectifs clairs et qu’ils reçoivent régulièrement un retour significatif sur leur performance ;
• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel de protection de l'enfant et de protection sociale sensible à l’enfant a des rôles et des responsabilités claires, participe à la prise de décision et progresse vers ses objectifs de développement personnel ;
• Veiller à ce que le personnel du programme soit informé des questions, des tendances et des politiques actuelles en matière de protection de l’enfant et de protection sociale sensible à l'enfant dans le pays ;
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l'enfant, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques pertinentes ;
• En collaboration avec l'équipe du PDQ, fournir des orientations techniques et stratégiques pour des approches de soutien pour appliquer et étendre les interventions de protection sociale et de protection de l'enfant au sein du bureau pays ainsi qu'au niveau national.
• En collaboration avec l'équipe du PDQ, fournir un renforcement des capacités à l'équipe du projet et élaborer ou adopter des programmes de formation pertinents, des procédures d'exploitation normalisées, du matériel d'IEC et des appuis individualisés pour la protection de l'enfant et la protection sociale sensible à l’enfant. 
• Superviser la coordination et la planification des formations liées aux programmes.

 
Plaidoyer

• En coordination avec les conseillers techniques et l'équipe de communication et de plaidoyer, représenter Save the Children avec les autorités locales, les donateurs et les membres de la communauté du développement ;
• Représenter Save the Children dans les réunions provinciales et autres réunions pertinentes ;
• Partager régulièrement des documents destinés à informer les initiatives de plaidoyer et de communication ;
• Contribuer au plaidoyer et à la recherche.

 
Gestion de l’Equipe Terrain:

• Être un membre proactif et engagé de l'équipe de gestion terrain ;
• En collaboration avec le(s) responsable(s) de base, assurer un environnement de travail productif et une forte collaboration entre tous les programmes et le personnel support ;
• Gérer les évaluations des besoins en matière de protection de l'enfant et de protection sociale sensible à l’enfant dans les zones d'intervention et soutenir les TA dans le développement des programmes de protection de l'enfant et de protection sociale sensible à l’enfant.

 
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemplarité des valeurs de Save the Children
- tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté d'agir de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.

Collaboration :

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires externes et ses sympathisants
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, à l'écoute, facile à parler.

Créativité :

• élabore et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
• prêts à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

• honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d'intégrité

 
QUALIFICATIONS 
 
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentielles

• Un diplôme universitaire, bac+4 préférablement dans une discipline appropriée (sciences sociales, économie sociale, etc.).
• Un minimum de 5 années d’expérience en gestion de programme de développement, de préférence en Afrique de l’Ouest
• Bonne connaissance de l’approche Nexus – Humanitaire- Développement et Paix
• Maitrise du cycle projet et des outils de planification, mise en œuvre, suivi-évaluation et capitalisation 
• Capacité prouvée en gestion budgétaire
• Expérience de travail dans le domaine de cohésion sociale, approche multi-sectorielle y compris santé-nutrition et l’approche et la pratique d’ANJE, distribution pour assistance alimentaire et résilience, et protection
• Expérience de travail en protection, y compris le système de protection communautaire, protection de l’enfant, la gestion des cas et la violence basé sur le genre
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile et de gestion de partenariat local
• Expérience de travail avec les services étatique et dans le renforcement des systèmes nationaux de protection de l’enfant
• Une bonne connaissance des problématiques de protection de l’enfant et de pauvreté de l’enfant
• Une bonne compréhension de l’approche participation de l’enfant
• Excellente compétence orale et écrite en français et en anglais
• Parler une autre langue locale de la région du Sahel de Burkina Faso
• Capacité à travailler planifier son travail et à atteindre des résultats 
• Capacité à réviser, synthétiser l’information  et produire des rapports de qualité 
• Capacité à animer et diriger une équipe multidisciplinaire
• Capacité à travailler sous pression, à gérer et prioriser de nombreuses demandes dans un court délai
• Capacité à se rendre régulièrement sur le terrain, dans des villages reculés
• Une expérience antérieure avec une ONG comme SAVE THE CHILDREN serait un atout ;

Désirable

• Aptitude à représenter techniquement le projet dans les cadres de concertation
• Connaissances du système de protection de l’enfant au Burkina Faso
• Expérience en gestion de programme de renforcement de la société civile
• Compréhension de la thématique du genre
• Expérience de travail au Burkina Faso et connaissances des régions de la Boucle du Mouhoun, Nord et du Centre Nord

Responsabilités professionnelles
Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer le projet et son budget pour atteindre les objectifs et livrables attendus
Égalité des chances 
Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du PCD en matière d'égalité des chances et de diversité.
Child Safeguarding:
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
santé et sécurité et autres politiques SCI
Le titulaire du rôle est tenu de respecter ses engagement conformément aux politiques et procédures en matière de santé, de sécurité, de CSG, anti fraude et anti harcellement..