Job Details

JOB TITLE:  Monitoring Evaluation Accountability and Learning (MEAL) OfficerDEPARTEMENT: Operation _ Projet OOSC Youth EmpowermentORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office LOCATION : Poste basé à AdzopéOBJET : Recruitment’s noticeDUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelables
Publication Interne.
Lien de candidature externe destiné uniquement aux membres du staff ayant  récemment quitté l’organisation. 
REMUNERATION : Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 513 702 et   719 183La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.SAUVEGARDE : Niveau 3Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visiter des programmes de pays, ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.
OBJECTIF DU POSTE :  Sous la supervision directe du Chef de Projet OOSC Youth Empowerment et Sous la supervision technique du Head of MEAL le/la Chargé(e) de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage participe à l’amélioration de la qualité, au suivi et à l’évaluation des activités du projet « OOSC Youth Empowerment» dans sa zone d’intervention. 
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :Stratégie et planification•    Faciliter la mise en œuvre des KPIs programmatiques (Redevabilité, Quality Benchmark, …) de Save the Children ;•    Faciliter la mise jour des outils MEAL de PRIME (MEAL Plan, Logframe, IPTT…)•    Travailler avec le staff programme pour créer une compréhension commune de l’objectif des systèmes de suivi et évaluation, ainsi que les éléments nécessaires à la mise en place d’un système performant.•    Appuyer le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation clairs et pratiques du projet, ainsi l’élaboration des indicateurs de référence ;•    Elaborer le cadre de résultats du projet en lien avec le cadre logique du projet•    Appuyer le développement des propositions pour les bailleurs, et en particulier en ce qui concerne le développement des cadres logiques, et assurer que les indicateurs sont bien choisis et qu’ils sont en adéquation avec les indicateurs standards.•    Travailler en collaboration avec le Chef de Bureau et le Chef de Projet afin de s’assurer que les activités de suivi et d’évaluation sont bien budgétisées, y compris en ce qui concerne le temps du staff, le transport, le matériel de bureau etc.•    En collaboration avec les chargés de Programme, le Chef de projet et le Chef du département MEAL, participe au développement des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données avec un accent particulier sur l’amélioration de la collecte et l’utilisation de données qualitatives pertinentes.•    Faciliter les réunions de suivi et évaluation, le partage des outils et directives, préparer et mettre en œuvre des formations afin d’assurer que les activités de suivi sont réalisées de façon efficace et selon les lignes directrices et les procédures standards. Assure que toutes les formations sont coordonnées avec le département des RH.•    Organiser des visites régulièrement sur les sites de mise en œuvre du projet (toujours avec des Termes de Référence clair et élaboré en avance) pour appuyer et revoir les processus de suivi, identifier les besoins/manques en termes de capacité, proposer des solutions réalistes, et assurer un suivi régulier.•    Appuyer le staff – à travers des réunions et aussi par un appui sur le terrain – dans la collecte, la compilation, et l’analyse des données qualitatives et quantitatives, ainsi que le rapportage sur les résultats des visites de suivi.•    Mettre en œuvre des formations, développer et adapter des directives pour améliorer la collecte, l’analyse et l’utilisation des données qualitatives, comme par exemple au travers des études de cas, des focus group, des interviews semi structurés etc. (défini dans les plans suivi et évaluation).•    Appuyer le staff programme, en collaboration avec le chef de Projet, pour revoir la validité/valeur et la pertinence des systèmes de suivi et adapter les procédures/pratiques comme nécessaire.•    Impliquer les autres parties prenantes du projet dans la mise en œuvre et l’évaluation des activités de suivi et évaluation.•    Encourager le partage des résultats à la fois dans et entre les différentes équipes sectorielles.•     Travailler avec le staff programme pour s’assurer que l’apprentissage à partir des processus de suivi et évaluation est bien partagé entre les bureaux et les programmes/secteurs, et que cette information est utilisée pour la conception et la planification des nouveaux programmes. •    Appuyer le Chef de projet et les chargés de Programme dans la documentation des processus importants, des leçons apprises, et des bonnes pratiques et assurer que cette information est bien partagée à l’interne et à l’externe.•    Maintenir une fiche de suivi en Excel pour les activités de suivi et évaluation – Baseline, études de faisabilité, revues, évaluations etc. – qui permet de suivre aussi les leçons apprises et recommandations (et le progrès avec la mise en œuvre de ces leçons et recommandations).•    Appuyer la mise en œuvre des évaluations internes/externes, les exercices ‘leçons apprises’, etc.•    Sous la supervision du Chef de Département MEAL, assurer la planification du travail d’ensemble. •    Introduire un système pour bien classifier/archiver les documents de suivi et évaluation dans chaque base et suit l’utilisation de ce système. Assure que les documents clés sont enregistrés dans le bureau coordination.•    Appuyer les processus de rapport trimestriel et annuel, et le développement de documents clés internes.•    Mettre en œuvre toute autre activité appropriée.•    Faciliter le mapping des résultats du projet/programme.
Politiques et procédures
•    II/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l'enfant et veille à ce que tous les partenaires respectent ces règles.•    II/elle respecte et fait respecter les procédures de SCI par l'ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d'utilisation du logo de SCI.•    II/elle veille au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s'assure que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique. •    II/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers.
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire •    II/elle participe à l'élaboration des budgets, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du programme pour sa zone d'intervention.•    II/elle assure la gestion directe des fonds pour la mise en œuvre des activités.•    II/elle s'assure que la gestion des fonds du programme respecte les procédures de l'organisation.•    II/elle connaît la politique de SCI sur la fraude.
Représentation
•    II/elle représente SCI aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la protection des enfants en Côte d'Ivoire à la demande-de la hiérarchie.
Principales responsabilités La collecte, la compilation, l’analyse et le rapportage•    Faire le suivi pour la finalisation du plan MEAL du projet.•    Elaborer et veiller au bon remplissage des outils MEAL du projet.•    Participer à l’élaboration des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données d’activité (output) et résultats (outcome).•    Orienter les équipes dans la collecte, la compilation, l’analyse des données qualitatives et quantitatives, à travers des réunions et un appui sur le terrain.•    Assurer la documentation et l’archivage correcte des résultats du projet.•    Utiliser et faire utiliser les formats de base de données de SCI, notamment le IPTT afin d’assurer l’analyse facile et le rapportage ainsi que la sécurité de l’information.•    Fournir des rapports mensuel, trimestriel et annuel de suivi et évaluation selon les formulaires pour diriger les décisions de gestion et programmation.•    Fournir des rapports réguliers sur la performance du système de suivi et évaluation.•    Assurer le tracking régulier (Output Tracker) des données générées par le projet à travers la mise à jour régulière du IPTT du projet.•    Coordonner la capitalisation des acquis du projet sur les différentes thématiques développées par l’équipe projet. Redevabilité (Accountability)•    Appuyer la mise en place du système MEAL pour la gestion des plaintes et feedbacks tel que voulu par SCI.•    Conduire ou appuyer les missions d’enquête en cas de plaintes sensibles.•    Renforcer les capacités des staffs et des partenaires sur le système.•    Faire le suivi des mécanismes de redevabilité.•    Renseigner les feedbacks complaint data base et faire le point au cours des revues d’activité.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
QUALIFICATIONS  •    Avoir un niveau universitaire BAC+3 en Statistiques/Sciences sociales/un domaine connexe ou une expérience équivalente.•    Comprendre le rôle de suivi et évaluation dans les programmes humanitaires et de développement.
EXPERIENCES et COMPETENCES Essentielle •    Excellentes compétences organisationnelles et analytiques•    Parlant, écrivant et lisant le français très couramment. ;•    Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels comme Word, SPSS, EPI INFO, Stata, Sphinx, Excel, Powerpoint, Kobo Collect…•    02 à 03 ans d’expériences  en Suivi Evaluation dans les projets de renforcement économique des jeunes et des adolescents•    La connaissance de l’anglais serait un atout
Désirable•    Expériences en animation communautaire•    Bonne connaissance en Droits de l'Enfant et en Renforcement économique des jeunes et des adolescents•    Parlant au moins une langue nationale de Côte d’Ivoire•    Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels
L’ORGANISATION Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :•    Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire•    Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,•    La violence à l'égard des enfants n'est plus toléréeNous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.
COMMENT POSTULER 
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus. 
Date de clôture : Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.Facebook ⬇️ https://ci.ci/fx0  | LinkedIn ⬇️ https://ci.ci/Rxc