Job Details

 BUT DU POSTE : Le caissier est chargé de s’assurer que les transactions des fonds sont saines, efficace et sécurisées. S’assurer du strict respect de toutes les procédures relatives à la réception, au stockage et au paiement de l’argent. Tenir à jour la comptabilité de la caisse et du coffre. Effectuer le classement des vouchers et s’assure que les documents annexes sont complets. S’assurer que les paiements des impôts sont faits dans le délai.

 DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s'agit d'une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l'emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l'emploi dans l'organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille. 

• Effectuer tous les paiements sur le Terrain ;
• Recevoir les fonds et vérifier avec le Finance Officer ;
• Placer l’argent à tout temps dans le coffre fermé ;
• Avant d’effectuer le paiement, vérifier les pièces et les calculs liés à ce paiement ;
• Remplir les vouchers correspondants au type de dépense et soumettre à l’approbation du signataire approprié.
• Etre à jour dans le classement des vouchers tout en s’assurant que les pièces justificatifs correspondant y sont annexés et que chaque voucher porte une autorisation de la dépense enregistrée ;
• Saisir toutes les dépenses validées dans le GLACOS 
• Assurer sous la supervision du Finance officer, l’approvisionnement régulier de la caisse du bureau auprès de la banque ;
• Procéder dans le meilleur délai, à la préparation et au paiement et cotisation des diverses taxes à reverser et faire le suivi tant au niveau de la banque qu’à la DGI ;
• Assister le Finance officer à la recherche des pièces comptables lors de vérification fiscale et autres audits ;
• Aider le Finance officer à assurer la sécurité de tout document et pièce comptable, rapports financiers ;
• Suivre en cas d’évacuation, les procédures établies en matière d’argent et autres éléments se trouvant dans le coffre-fort ;
• Procéder au suivi des floats dans le respect du délai de fermeture 
• Faire régulièrement le cash count mais obligatoirement chaque fin de semaine et le dernier jour ouvrable de mois avec le Finance officier et soumettre au Programme Manager, DCD, ou CD pour approbation ;
• Assister en cas de besoin le finance officier dans ses tâches quotidiennes.
• Charge des scannages des toutes pièces comptables pour le support électronique 

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS•    Etre titulaire au moins d’un  BAC+2  en Finance comptabilité ou diplôme équivalent ;•    Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et finance ;•    Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou une structure similaire ;•    Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;•    Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;•    Connaissances en informatique (Word, Excel, PP, internet, logiciels comptables) ;•    Etre de bonne moralité. •    Engagement auprès des valeurs de Save the Children ;•    Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.•    Etre disponibleEn plus des tâches citées ci-dessus le Caissier peut être amené à effectuer toutes autres tâches assignées par le Superviseur