Terms of Reference - Local expert for the Development of a Practical and User-Friendly Teacher’s Guide on Inclusive Physical and Sports Activities, and the Design of a Training Program

TERMS OF REFERENCES

Local expert for the Development of a Practical and User-Friendly Teacher’s Guide on Inclusive Physical and Sports Activities, and the Design of a Training Program

Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development, and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity, and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

General information about the project

Save the Children Kosova/o (SCiK), through the project “Promoting Inclusive Education through Accessible Sport”, funded by the UEFA Foundation, aims to promote the inclusion of children from marginalized communities, including children with disabilities, in formal education, through inclusive and accessible sport in schools.

The lack of appropriate infrastructure and adequate training for teachers often leads to the exclusion of these children from sports activities and physical education. This situation is even more challenging for children with disabilities and from RAE communities, who face double discrimination. Through this project, the aim is to create an inclusive school environment, where sport is used as a tool for equality, participation and well-being for all children. Inclusive education and sports are critical to ensuring that all children participate fully in learning and play. Among others, the project aims to tackle the lack of guidance for teachers and tailored training programmes.
 

OBJECTIVE

SCiK is seeking one local expert to develop a practical and user-friendly Guide for Teachers on Inclusive Physical and Sports Activities, with a focus on children with disabilities and children from marginalized communities. The Guide will focus on Grades 1–5, emphasizing play-based physical activities that promote participation, cooperation, and basic motor skills development through inclusive approaches. These activities will be aligned with the learning outcomes of the national core curriculum, designed to support students’ physical development, enhance social interaction, teamwork, respect for diversity, and healthy lifestyle habits, in line with curriculum objectives for physical education and personal development.

The local expert will work closely with the international expert to ensure that the content of the Guide reflects both local context and international best practices.

Moreover, the engaged expert will be responsible for developing a training program based on the developed Guide, including training module, facilitation materials, evaluation tools, and all related annexes. 
 

Experience and skillset required

The Local Expert should have the following skills and experience:

•    Advance degree in Education, , Inclusive Education, Physical Education, Sports Science or related field.
•    Proven experience in developing practical guides and delivering training programs with a similar focus area.
•    Experience working with children with disabilities and marginalized communities will be considered a strong asset.
•    Strong understanding of inclusive pedagogy and adaptation of physical activities for diverse learning and ability levels. 
•    Analytical skills to understand and explain complicated ideas and problems in a simple, practical, and teacher-friendly manner.
•    Ability to communicate and collaborate international expert, educational institutions, partner organizations and the school community.
•    Strong facilitation and coaching skills to have the ability to facilitate group discussion and activities, as well as individual coaching.
•    Ability to produce high-quality, practical, and accessible materials on time.
•    Flexibility and adaptability to adopt their training approach to meet the unique needs and challenges of each group of participants as well as respond to unexpected changes or challenges during the training program.
•    Excellent command of English and Albanian. Knowledge on Serbian language would be a strong asset.
•    Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.
 

Timeline and deliverables

For the selected expert, to fulfil the timeline provided below, 27 working days will be needed, while the assignment it is expected to follow through 10st of November 2025 – 15th of January 2026.

Data Collection Requirements

As part of our Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning processes, you must keep clear attendance records of all beneficiaries of the activity(ies) organized through this engagement. Save the Children in Kosovo will share our Activity Beneficiary Database with you, which you must fill out during the assignment and submit at the end of the engagement.

Should this engagement require the development and administration of pre- and post-surveys, or any questionnaires of the like, you must consult with the Save the Children Kosova/o Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning team to ensure that all relevant monitoring data is captured through any tools planned.

Payment information

SCiK will remunerate the expert on a daily gross fee from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law, or in an amount free of VAT in the case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer in the expert’s bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet and invoice.

Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period. The fees are inclusive of all costs, overheads, and expenses, including travel, subsistence, and accommodation.

Child Safeguarding Policy

As a condition for entering into a service agreement, the service provider must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.

How to apply

Interested candidates are welcome to apply by submitting the documentation listed below to procurementkosovo@savethechildren.org, with the subject line: “Local_Physical Education Guide” latest by 05/11/2025 at 16:30 hours.

a)    Curriculum Vitae (CV);
b)    One (1) sample of previous work of similar complexity conducted by the applicant;
c)   Financial proposal per working day, including the offer in the gross amount before legal deductions according to the legislation in Kosovo (for individuals).


 

TERmat e referencës

Ekspert lokal për Zhvillimin e një Udhëzuesi Praktik dhe të Lehtë për Përdoruesin për Mësuesit mbi Aktivitetet Fizike dhe Sportive Gjithëpërfshirëse, si dhe Hartimin e një Programi Trajnimi

Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.  

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.
Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre. 
Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.
 

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

Informacione të përgjithshme rreth projektit

Save the Children Kosova/o (SCiK), përmes projektit “Promovimi i Arsimit Gjithëpërfshirës përmes Sportit të Qasshëm”, i financuar nga Fondacioni UEFA, synon të promovojë përfshirjen e fëmijëve nga komunitetet e margjinalizuara, përfshirë fëmijët me aftësi të kufizuara, në arsimin formal, përmes sportit gjithëpërfshirës dhe të qasshëm në shkolla.

Mungesa e infrastrukturës së përshtatshme dhe trajnimit adekuat për mësuesit shpesh çon në përjashtimin e fëmijëve nga komunitetet e margjinalizuara nga aktivitetet sportive dhe edukimi fizik. Kjo situatë është edhe më sfiduese për fëmijët me aftësi të kufizuara dhe nga komunitetet RAE, të cilët përballen me diskriminim të dyfishtë. Përmes këtij projekti, qëllimi është të krijohet një mjedis shkollor gjithëpërfshirës, ku sporti përdoret si një mjet për barazi, pjesëmarrje dhe mirëqenie për të gjithë fëmijët. Arsimi dhe sporti gjithëpërfshirës janë thelbësorë për të siguruar që të gjithë fëmijët të marrin pjesë plotësisht në të nxënë dhe të luajnë. Ndër të tjera, projekti synon të trajtojë mungesën e udhëzimeve për mësuesit dhe programeve të trajnimit të përshtatura.
 

Objektivi

SCiK po kërkon një ekspert vendor për të zhvilluar një Udhëzues praktik dhe miqësor për përdoruesit për Mësuesit mbi Aktivitetet Fizike dhe Sportive Gjithëpërfshirëse, me fokus tek fëmijët me aftësi të kufizuara dhe fëmijët nga komunitetet e margjinalizuara. Udhëzuesi do të përqendrohet në klasat 1-5, duke theksuar aktivitetet fizike të bazuara në lojë që promovojnë pjesëmarrjen, bashkëpunimin dhe zhvillimin e aftësive motorike bazë përmes qasjeve gjithëpërfshirëse. Këto aktivitete do të jenë në përputhje me rezultatet e të nxënit të kurrikulës bazë kombëtare, të hartuara për të mbështetur zhvillimin fizik të nxënësve, për të rritur ndërveprimin shoqëror, punën në grup, respektin për diversitetin dhe zakonet e jetesës së shëndetshme, në përputhje me objektivat e kurrikulës për edukimin fizik dhe zhvillimin personal.

Eksperti vendor do të punojë ngushtë me ekspertin ndërkombëtar për të siguruar që përmbajtja e Udhëzuesit pasqyron si kontekstin vendas ashtu edhe praktikat më të mira ndërkombëtare.

Për më tepër, eksperti i angazhuar do të jetë përgjegjës për zhvillimin e një programi trajnimi bazuar në Udhëzuesin e zhvilluar, duke përfshirë modulin e trajnimit, materialet lehtësuese, mjetet e vlerësimit dhe të gjitha shtojcat përkatëse.

Përvoja dhe aftësitë e nevojshme

Eksperti vendor duhet të ketë aftësitë dhe përvojën e mëposhtme:

•   Diplomë e avancuar në Arsim, Arsim Gjithëpërfshirës, Edukim Fizik, Shkencë Sportive ose fushë të ngjashme.
•   Përvojë e dëshmuar në zhvillimin e udhëzuesve praktikë dhe ofrimin e programeve të trajnimit me një fushë të ngjashme fokusi.
•   Përvoja e punës me fëmijë me aftësi të kufizuara dhe komunitete të margjinalizuara do të konsiderohet një aset i fortë.
•   Të kuptuarit e pedagogjisë gjithëpërfshirëse dhe përshtatjes së aktiviteteve fizike për nivele të ndryshme të të nxënit dhe aftësive.
•   Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një mënyrë të thjeshtë, praktike dhe miqësore për mësuesit.
•   Aftësi për të komunikuar dhe bashkëpunuar me ekspertë ndërkombëtarë, institucione arsimore, organizata partnere dhe komunitetin shkollor.
•   Aftësi të forta lehtësuese dhe trajnuese për të pasur aftësinë për të lehtësuar diskutimet dhe aktivitetet në grup, si dhe trajnimin individual.
•   Aftësi për të prodhuar materiale me cilësi të lartë, praktike dhe të arritshme në kohë.
•   Fleksibilitet dhe përshtatshmëri për të adoptuar qasjen e tyre të trajnimit për të përmbushur nevojat dhe sfidat unike të secilit grup pjesëmarrësish, si dhe për t'iu përgjigjur ndryshimeve ose sfidave të papritura gjatë programit të trajnimit.
•   Njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze dhe shqipe. Njohuritë e gjuhës serbe do të ishin një aset i fortë.
•   Aftësi për të hartuar raporte të shkruara mirë, në një format të lehtë për t’u lexuar, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

 

Afati kohor dhe produktet

Për ekspertin e përzgjedhur, për të përmbushur detyrat nga tabela më poshtë, 27 ditë punë do nevojiten përderisa angazhimi pritet të filloj nga 10 nëntor 2025 – 15 janar 2026.

Kërkesat për Mbledhjen e të Dhënave 

Si pjesë e proceseve tona të Monitorimit, Vlerësimit, Llogaridhënies dhe Mësimit, ju duhet të mbani evidencë të qartë të pjesëmarrjes së të gjithë përfituesve të aktivitetit(eteve) të organizuar(a) përmes këtij angazhimi. Save the Children në Kosovë do t'ju ndajë Bazën e të Dhënave të Përfituesve të Aktivitetit, të cilën duhet ta plotësoni gjatë periudhës së angazhimit dhe ta dorëzoni në fund të tij.

Nëse ky angazhim kërkon zhvillimin dhe administrimin e pyetësorëve para dhe pas aktivitetit, ose ndonjë pyetësori të ngjashëm, ju duhet të konsultoheni me ekipin e Monitorimit, Vlerësimit, Llogaridhënies dhe Mësimit të Save the Children në Kosovë për të siguruar që të dhënat përkatëse të monitorimit do të mblidhen  përmes këtyre pyetësorëve.

Informata rreth pagesës

SCiK do ta kompensojë ekspertin me një tarifë bruto ditore, nga e cila do të zbriten dhe paguhen tatimi mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, në përputhje me legjislacionin e Kosovës. Në rastin e një kompanie, kompensimi do të bëhet në një shumë pa TVSH.

Pagesa do të realizohet nëpërmjet transfertës bankare në llogarinë e ekspertit ose kompanisë, pas përfundimit dhe miratimit të punës së kryer. Pagesa do të kryhet vetëm pas pranimit të një fature të vlefshme, të shoqëruar me evidencën e punës (timesheet) për periudhën përkatëse.

Tarifat e përcaktuara përfshijnë të gjitha kostot dhe shpenzimet, duke përfshirë shpenzimet e përgjithshme, udhëtimin dhe akomodimin.

Politika e mbrojtjes së fëmijëve

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve, eksperti apo kompania duhet të nënshkruajë Politikën për Mbrojtje të Fëmijëve të Save the Children International, dhe të respektojë termat dhe kushtet e saj.

Si të aplikoni 

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org, me titull: “Local_Physical Education Guide” jo më vonë se më 05/11/2025 deri në orën 16:30.

a)    Curriculum Vitae (CV)
b)    Një (1) shembull i punës së mëparshme me kompleksitet të ngjashëm të kryer nga aplikanti;
c)  Propozimi financiar për ditë pune, përfshirë ofertën në shumën bruto para zbritjeve ligjore sipas legjislacionit në Kosovë (për individë).