Terms of Reference - Local Consultant/Company to support the establishment of Council of Persons with Disabilities

TERMS OF REFERENCES

Local Consultant/Company to support the establishment of Council of Persons with Disabilities 

Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development, and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity, and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

General information about the project

Strengthening Inclusive Education and Employability for Children and Youth with Disabilities, a project funded by Save the Children Italy, aims to empower boys and girls with disabilities in Kosovo to reach their full potential through promoting better access to quality inclusive education and job opportunities for children and youth with disabilities living in Ferizaj, Gjakova, Gjilan, Mitrovica South, Peja, Prishtina, Prizren. The project proposes to achieve this by strengthening support services for inclusive education of children with disabilities in Kosovo; and by improving the access and quality of vocational education and life skills for youth with disabilities.

Objective

Within the framework of the Project, Save the Children Kosova/o (SCiK) aims to support Office for Good Governance (OGG) at Prime minister Office in establishing the Council of People with Disabilities. In this regard, SCiK aims to engage on local consultant/Company, which will work closely with representatives of OGG and other stakeholders in the process of establishing and functionalizing the Council. 

Experience and skillset required

Local Consultant should have the following skills and qualifications:

• Master degree in the field of social science, with a particular focus on human rights, law, or other related field for the assignment.

• Proven experience on drafting policies and/or strategic documents, related to the rights of people with disabilities. 

• Knowledge and experience with international best practice.

• Communication and analytic skills.

• Working with NGOs and/or government institutions will be considered an asset.

• Experience facilitating discussion in large and diverse groups.

• Skills to produce reports of high quality and reader friendly format. 

Timeline and deliverables

The assignment should be completed during the period of 10 April – 30 June 2025 with a total of 20 working days as described in the table below:

Data Collection Requirements 

As part of our Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning processes, you must keep clear attendance records of all beneficiaries of the activity(ies) organized through this engagement. Save the Children in Kosovo will share our Activity Beneficiary Database with you, which you must fill out during the assignment and submit at the end of the engagement. 

Should this engagement require the development and administration of pre- and post-surveys, or any questionnaires of the like, you must consult with the Save the Children in Kosovo Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning team to ensure that all relevant monitoring data is captured through any tools planned.

Payment information

SCiK will remunerate the Consultant or the company on a daily gross fee from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law, or in an amount free of VAT in the case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer in the Consultant’s or company’s bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet and invoice.

Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period. The fees are inclusive of all costs, overheads, and expenses, including travel, subsistence, and accommodation.

Child Safeguarding Policy

As a condition for entering into a service agreement, the Consultant/ company must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy, and abide by the terms and conditions thereof.

How to apply

Interested candidates are invited to apply by submitting an application package with the following documents to procurementkosovo@savethechildren.org, with the subject line: “Këshilli i PAK” latest by 03/04/2025 at 16:30 hours.

1. Curriculum Vitae (CV)

2. One (1) sample of previous work of similar complexity conducted by the applicant

3. Financial proposal per working day, including the offer in the gross amount before legal deductions according to the legislation in Kosovo (for individuals), or financial proposal per working day in amount free of VAT (for companies)

4. Business Certificate (for companies).
   
    

    

    

   TERMAT E REFERENCËS

   Konsulent/Kompani vendore për mbështetjen e themelimit të Këshillit për Persona me Aftësi të Kufizuara 

    

Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

Informacione të përgjithshme rreth projektit

Projekti ‘Fuqizimi i Edukimit Gjithëpërfshirës dhe Punësueshmëria për Fëmijë dhe të Rijnë me Aftësi të Kufizuara’, mbështetur nga Save the Children Itali, synon to fuqizoj djemtë dhe vajzat me aftësi të kufizuara në Kosovë, për të arritur potencialin e tyre të plotë përmes promovimit të qasjes në edukimin gjithëpërfshirës dhe mundësitë e punësimit për të rijnë që jetojnë në Ferizaj, Gjakovë, Gjilan, Mitrovicë e Jugut, Pejë, Prishtinë dhe Prizren. Kjo do arrihet duke fuqizuar shërbimet mbështetëse për edukimin gjithëpërfshirës për fëmijë me aftësi të kufizuar në Kosovë; dhe duke përmirësuar qasjen dhe kualitetin e edukimit profesional dhe shkathtësitë për jetë për të rijnë me aftësi të kufizuar.

Objektivi

Në kuadër të projektit, Save the Children Kosova/o (SCiK) synon të ofrojë mbështetje teknike për Zyrën për Qeverisje të Mirë (ZQM) pranë Zyrës së Kryeministrit në themelimin e Këshillit të Personave me Aftësi të kufizuara. Për këtë qëllim, SCiK synon të angazhojë një konsulent vendor, i cili do bashkëpunoj ngushtë me përfaqësuesit e ZQM-së dhe palët e interesit në procesin e themelimit dhe funksionalizimit të Këshillit.

Përvoja dhe shkathtësitë e nevojshme

Konsulenti vendor duhet të ketë aftësitë dhe njohuritë thelbësore të mëposhtme:

• Diplomë Master në fushën e shkencave sociale ,e fokus në të drejtat e njeriut, studime ligjore apo fusha të tjera përkatëse me natyrën e kosnulencës. 

• Përvojë e dëshmuar në hartimin e dokumenteve politike ose strategjike, veçanërisht në fushën e të drejtave të personave me aftësi të kufizuara.

• Njohuri dhe përvojë me praktikat më të mira ndërkombëtare.

• Aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikative.

• Përvojë në punë me qeveri dhe organizata joqeveritare do të konsiderohet përparësi.

• Ekspertizë në lehtësimin e diskutimeve me një grup të madh dhe divers.

• Aftësi për të prodhuar raporte të shkruara mirë, në format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

   

Afati kohor dhe produktet

Detyra duhet të kryhet gjatë periudhës nga 10 prill deri në 30 qershor 2025 me një total prej 20 ditë pune, siç specifikohet në orarin më poshtë:

Kërkesat për Mbledhjen e të Dhënave 

Si pjesë e proceseve tona të Monitorimit, Vlerësimit, Llogaridhënies dhe Mësimit, ju duhet të mbani evidencë të qartë të pjesëmarrjes së të gjithë përfituesve të aktivitetit(eteve) të organizuar(a) përmes këtij angazhimi. Save the Children në Kosovë do t'ju ndajë Bazën e të Dhënave të Përfituesve të Aktivitetit, të cilën duhet ta plotësoni gjatë periudhës së angazhimit dhe ta dorëzoni në fund të tij.

Nëse ky angazhim kërkon zhvillimin dhe administrimin e pyetësorëve para dhe pas aktivitetit, ose ndonjë pyetësori të ngjashëm, ju duhet të konsultoheni me ekipin e Monitorimit, Vlerësimit, Llogaridhënies dhe Mësimit të Save the Children në Kosovë për të siguruar që të dhënat përkatëse të monitorimit do të mbledhen  përmes këtyre pyetësorëve. 

Informata rreth pageses

SCiK do ta kompensojë konsulentin me një tarifë bruto ditore, nga e cila do të zbriten dhe paguhen tatimi mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, në përputhje me legjislacionin e Kosovës. Në rastin e një kompanie, kompensimi do të bëhet në një shumë pa TVSH.

Pagesa do të realizohet nëpërmjet transfertës bankare në llogarinë e konsulentit ose kompanisë, pas përfundimit dhe miratimit të punës së kryer. Pagesa do të kryhet vetëm pas pranimit të një fature të vlefshme, të shoqëruar me evidencën e punës (timesheet) për periudhën përkatëse.

Tarifat e përcaktuara përfshijnë të gjitha kostot dhe shpenzimet, duke përfshirë shpenzimet e përgjithshme, udhëtimin dhe akomodimin.

Politika e mbrojtjes së fëmijëve

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje për ofrimin e shërbimeve, konsulenti apo kompania duhet të nënshkruajë Politikën për Mbrojtje të Fëmijëve të Save the Children International, dhe të respektojë termat dhe kushtet e saj.

Si të aplikoni

Kandidatët e interesuar ftohen të aplikojnë duke dorëzuar aplikacionin me dokumentet e mëposhtme në procurementkosovo@savethechildren.org. me titull: “Këshilli i PAK” jo më vonë se më 03/04/2025 deri në orën 16:30.

1. Curriculum Vitae (CV)

2. Një (1) shembull i punës së mëparshme me kompleksitet të ngjashëm të kryer nga aplikanti;

3. Propozimi financiar për ditë pune, përfshirë ofertën në shumën bruto para zbritjeve ligjore sipas legjislacionit në Kosovë (për individë), apo propozimi financiar për ditë pune në shumën pa TVSH (për kompanitë)

4. Certifikatë biznesi (për kompanitë).